教室利用規約


紙でお渡ししている「トキ・ナガノ プログラミング教室規約」と同様の内容を記載しています。

入会時から更新がある場合は本ページを更新します。印刷された教室規約をご要望の場合は講師まで連絡ください。

 

作成日:2023年3月23日

更新日:2026年4月20日

効力発生日:2026年5月1日

1.授業


 【授業回数】

月3~4回(年間40回)

【受講時間】

45分/1回

【授業形式】

個別授業(少人数)

【授業スケジュール】

毎月月末までに2か月分のスケジュールをホームページに公開します。授業スケジュールはこちら

 

2.振替授業


【振替・欠席管理システム】

当教室では、振替や欠席を保護者の皆様のスマートフォンから登録ができるように、振替・欠席を登録できるシステム「できた!DEKITA」(以降:DEKITA)を利用します。DEKITAを利用する場合とDEKITAを利用しない場合で振替のルールが異なります。

 

【DEKITAを利用する場合のルール】

授業の1時間前までにDEKITAにて欠席登録をしていただいた場合、理由を問わず、授業を別日に振替ができます。

 

振替分を当日欠席する場合は、授業の1時間前までにLINEで講師に連絡をお願いします。

1時間前までに連絡をいただいた場合、別日に振替をします(DEKITAの仕様で振替分の当日欠席ができないため)。 

 

【DEKITAを利用しない場合のルール】

授業当日の朝9時までに欠席の連絡をいただいた場合は、理由を問わず、授業を別日に振替ができます。

 

【共通のルール】 

また、授業当日やむを得ない事情があった場合も授業を別日に振り替えます。

・振替可:電車が止まって間に合わない、地震・台風などの自然災害、講師都合 など

・振替不可:授業当日に連絡なしでお休みをしてしまったとき、DEKITAでの欠席登録を忘れてしまったとき、授業日であることを忘れてしまったとき など

 

【振替日の調整】

DEKITAを利用する場合は、DEKITA上で授業の空き状況を確認いただき、保護者様にて振替の登録ができます(1日前まで振替の登録が可能です)。

 

また、振替の空き枠をホームページに公開しています。振替を希望する日時をホームページにて確認いただき、講師までご連絡いただければ振替の調整が可能です。

 

【振替の有効期限と退会時の取り扱い】

在籍期間中であれば、振替授業に有効期限・回数上限はありません。 ただし、振替授業を受けられる権利は、当教室に在籍している期間に限ります。退会される場合、最終在籍月の末日をもって未消化の振替分はすべて失効します。在籍期間中に計画的な消化をお願いします。

 

3.休会・退会


【休会】

3ヵ月以上継続して授業を受けている場合、最大6ヵ月間の休会が可能です。

休会を希望する場合は、休会する前月の最終授業日までにお申し出ください。

 

【休会時の授業枠】

休会となると受講中の時間枠が解放となり、枠の確保ができなくなります。再開される場合は、休会時と同じ日時での授業枠はお約束できません。授業枠は再調整となります。

 

【休会時の費用】

休会中は、月謝等の支払いはありません。年会費も休会中はカウントしません。

 

【休会期間】

休会期間は連続した6ヵ月間です。6ヶ月を過ぎた場合は、退会となります。授業を再度受けたい場合は、入会手続きが必要です。

 

【退会】

退会を希望する場合は、退会する月の前月の最終授業日までのお申し出にご協力ください。

 

 

4.月謝の支払い


【支払日】

毎月、月末までに、翌月分の月謝のお支払いをお願いします。

 

【支払い方法】

現金、口座振込、キャッシュレス決済(現地)、オンライン決済のいずれかをお選びください。月によって支払い方法を変更することも可能です。ご希望の方は事前に講師までご連絡ください。

 

・現金:月謝袋を使います。お子さま、または保護者さまから講師へ直接、月謝袋に現金を入れて渡してください。釣銭の出ないようご協力をお願いします。月謝袋は毎月最初の授業の際にお子さまへお渡しします。

 

・口座振込:当社指定の口座をお知らせします。振込手数料については保護者さま負担となります。振込完了後、講師へ連絡をお願いします。

 

・キャッシュレス決済(現地):当教室にお越しいただければキャッシュレス決済でのお支払いにも対応します。対応していない決済方法もありますので、キャッシュレス決済をご希望の方は事前に講師までご確認をお願いします。

注意点①:一部決済方法では、あらかじめチャージが必要な決済方法があります。事前にチャージしてからお支払いにお越しください。

注意点②:クレジットカード払いは、1回払いのみ対応します。また、クレジットカード利用のお客様控えは紙での発行はできません(メールへの送信は可能です。お客様控えが必要な場合は講師までご相談ください)。

注意点③:各自治体のキャッシュレス決済の還元キャンペーンの対象とならない場合があります。キャンペーンの対象となるのかどうかは、キャンペーン開始前に事前にお知らせいたします。

 

・オンライン決済:株式会社リクルートが提供している【Airペイ】を利用して、オンラインでのクレジットカード決済が可能です。毎月月末に自動でお支払いいただく設定となります。

注意点①:オンライン決済するための登録作業はお客さまにて操作が必要です。

注意点②:株式会社リクルートが発行する「リクルートID」が必要です。お客さまにて「リクルートID」の登録をお願いいたします。

注意点③:毎月月末に自動で決済されます。休会や退会される場合、支払い方法の変更を希望する場合は、月末-3日までに講師へ連絡をお願いいたします。オンライン決済の利用を停止いたします。

 

【月謝の返金不可】

お客さま都合の場合、オンライン決済の停止のご連絡が期日よりも遅れた場合、月謝を返金することはできません。

 

【月謝滞納時】

月謝のお支払い期限を過ぎてから2回目の授業までに月謝のお支払いが無い場合、3回目以降の授業への参加ができなくなります。

お支払い期限から2か月以上滞納され、月謝をお支払いいただけない場合は、退会となります。

月謝をお支払いいただければ授業を再開しますが、月謝の滞納を何度かされた場合は、退会となります。

 

【領収書】

領収書は、ご希望の方のみに発行いたします。

領収書をご希望の方は、月謝のお支払い時に講師へお申し出ください。

 

 

5.月謝以外の諸費用


【年会費】※2024年10月31日までに入会された方が対象

授業開始年月を基準に年会費を1年に1回お支払いください。

途中で退会される場合は、退会月から先の未受講分の年会費を計算して、返金いたします。

 

年会費は2年目までお支払いをお願いいたします。継続して2年間受講いただいた方は3年目以降の年会費のお支払いは不要です。

 

【入会金】※2024年11月1日以降に入会された方が対象

入会時に入会金をお支払いください。入会金は返金できません。

コース変更の際は入会金のお支払いは不要です。

 

【市販の教材の費用】

当教室では、課題の取り組みのため市販の教材も利用します。市販の教材は、ほかの生徒さまと共用で利用します。

コースによっては、個人の教材のご購入をお願い致します。

 

【各種検定の受験費用】

コースによっては、検定の受験をオススメすることがあります。受験時は、別途受験費用が必要となります。

 

【各コースのアカウント費用】

マイクラのアカウントなど別途費用が必要なコースがあります。別途実費をご負担いただきます。

 

【追加授業の費用】

追加授業を受講いただいた場合は、受講日の翌月末までに受講料をお支払いください。

 

【その他費用】

その他費用が発生する場合は、都度相談となります。

例:教材を無くしてしまって、再作成をする場合、共用備品を紛失・故障させてしまった場合など

 

6. その他注意事項


【共用パソコン・備品の取り扱い】

授業で利用するパソコンは、本教室の共用パソコンです。大切にご利用ください。乱暴に扱うなど、故意にパソコンを故障させてしまった場合は、パソコン修理費用を請求する場合がございます。その他の共用備品についても大切にご利用ください。

 

【自身のパソコンの持ち込み】

ご家庭で用意したパソコンを利用することも可能です。ただし、故障や紛失については、当教室では責任を負えませんので、ご了承のうえで持ち込みください。

また、サポートが切れているOSなどセキュリティ対策ができていないパソコンについては、当教室のインターネット環境への接続を禁止します。ご自身のパソコンを持ち込む場合は、事前に講師にご相談ください。

 

【講師との連絡方法】

基本はLINEでの連絡をお願い致します。授業当日の急な欠席などの緊急時は講師直通の携帯電話にお電話ください。授業中など講師が電話に出られない場合もあるため、ご用件は留守電にメッセージを残していただくようご協力をお願いします。

LINEを利用していない、利用したくない場合のみメールでの連絡も可能です。

 

【授業時間枠の変更】

授業時間枠の変更を希望される場合は、講師までご連絡をお願いします。希望の時間枠に空きが無い場合は、ご希望に沿えない可能性があります。

また、ほか生徒さまとのスケジュール調整時に、授業時間枠の変更を講師から提案させていただく可能性があります。

 

【授業開始前の入室】

授業開始5分前から教室に入ることができます。講師の案内があるまで、建物の外または1階ナガノ時計店でお待ちください。

 

【授業終了後の退出】

次の授業準備および講師の休憩時間を確保するため、授業終了後5分以内に退出をお願いいたします(2コマ連続で受講される場合に限り、1コマ目終了後の退出は不要です。そのまま教室内で待機いただけます)。保護者様のお迎え待ちについても、この時間内での完了にご協力ください。

 

【ナガノ時計店のドアが閉まっている場合】

1階のナガノ時計店が営業時間外の場合、1階の自動ドアを閉めている可能性があります。講師がドアの開閉をするまでは、店内に入らずにお待ちください。

 

【駐輪場・駐車場】

駐輪場・駐車場はありません。近くの有料の駐輪場・駐車場をご利用ください。

 

【教室内のご飲食】

お食事はご遠慮ください。水分補給は周囲にこぼさないように注意いただき随時とってください。ペットボトルや水筒などの蓋つきの容器をご利用ください。

 

【授業の見学】

授業の見学は、ご遠慮ください。お子さまに授業を集中して受講してほしいためです。

 

【お子さまの送迎】

授業の開始前、終了後であれば、教室までお子さまの送迎にお越しいただくことは可能です。

 

【連絡先が変わるとき】

入会時に記載いただいた連絡先に変更がある場合は、講師までお知らせください。

 

【授業に遅れるとき】

直前でも構いませんので、授業開始に遅れる場合は講師までご連絡ください。授業開始時間から5分経過しても、連絡がなく、お子さまが教室に来ていない場合は、講師からLINEで状況を伺います。

 

【Robloxを使った学習(希望者向け)について】

当教室では、希望される方にはRoblox Studioを使ったプログラミング学習(Lua言語)もサポートします。ご利用にあたり、以下の点について保護者様にご確認とご協力をお願いいたします。

 

(1)アカウントのご準備と管理のお願い 

 Robloxを利用するには、専用のアカウントが必要です。お手数ですが、アカウントの作成(ID、パスワードの設定など)は、保護者様にてご対応をお願いいたします。 アカウントを作成される際は、Robloxが定めている利用規約やプライバシーポリシーを保護者様ご自身でご確認くださいますよう、お願いいたします。教室で学習する際に使いますので、作成したIDとパスワードをお子さまにお知らせください。当教室ではIDとパスワードの管理は致しません。

 

(2)ご利用料金について

 Robloxを使った学習は、テキストプログラミング(Lua言語)の本格的な学習に進む場合に限り「プログラミング上級コース」として受講となり、月謝が変更となります。変更のタイミングは保護者様と相談の上、決定いたします。

 なお、Roblox自体は基本無料で利用できますが、「Robux(ロバックス)」という仮想通貨の購入など、有料の機能もございます。教室から学習のために課金をお願いすることはありません。ご家庭の判断で課金などをされた場合、教室ではその費用に関する責任を負うことはできかねますので、ご了承ください。

 

(3)教室での学習範囲について

 教室では、主に「Roblox Studio」というツールを使ったゲーム制作やプログラミングの学習を行います。 他の人が作ったゲームで遊ぶことや、他のユーザーとのチャット機能の使用については、教室での指導範囲には含まれておりませんので、ご理解ください。

 

(4)ご確認いただきたいこと(免責事項)

 Robloxは外部の会社が運営するサービスです。万が一、Roblox側の仕様変更やサービスの問題、アカウントの停止、データの消失、または他のユーザーとの間でのトラブルなどが起きた場合、当教室では責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。

 

上記の点をご確認・ご同意いただけましたら、Roblox Studioの利用を希望する旨、講師までご連絡ください。

 

【生徒向け生成AIシステムのご利用について】

生徒さんの教室でのプログラミング学習をサポートするため、生成AIを活用した当教室オリジナルシステムの「RAITO」を提供します。 このシステムは、生徒さんからの質問にAI(人工知能)が回答する仕組みを含んでいます。

 

本システムには生成AIの技術が使用されております。もし、AIの利用にご懸念がある場合や、お子様の利用を控えさせたいとお考えの場合は、講師までお気軽にお申し出ください。

 

  • 利用の目的 

 本システムは、主にプログラミング学習に関する疑問点を生徒さん自身が調べて解決する手助けとなること、および、特定のプロジェクトにおいて生徒同士が円滑に共同作業を進めることを目的としています。

 

  • チーム内コミュニケーション機能(チャット・タスクボード)の利用について

 RAITO内には、大会への参加や共同制作など、特定のプロジェクトにおいてチームを結成した生徒さん同士がコミュニケーションを図るための「グループチャット機能」および「タスクボード機能」が備わっています。

 

  • 対象者: 本機能は、教室が承認したプロジェクトに参加し、チームを結成した生徒さんのみが利用できる限定機能です。
  • 利用のルール: チーム内で楽しく円滑に共同作業を進められるよう、他人を傷つけるような発言、プロジェクトに関係のない不適切な書き込み、および個人情報(電話番号、住所、詳細な学校名など)の書き込みは禁止いたします。
  • 管理と見守り: トラブルを未然に防ぎ、安全な活動環境を維持するため、教室(講師)はチャットの書き込み内容やタスクボードのデータを適宜確認し、見守りを行います。不適切と判断した書き込みについては予告なく削除する場合や、ご家庭に状況をご報告する場合がございます。

 

  • AIの回答に関するご注意 

 システムが利用するAIは、日々学習をしていますが、その回答が常に100%正確であるとは限りません。 情報が古かったり、時には誤った回答をしたりする可能性もあります。 システムを使っても解決しないことや、回答内容に疑問が残る場合は、必ず教室の講師に直接質問するよう、ご家庭でもお声がけください。

 

  • データの取り扱いについて

 システムの品質向上や、生徒さんへのより良い指導、および安全管理に役立てるため、AIへの質問内容、(チーム機能利用時における)チャットでの発言内容、システムの利用状況などのデータを、教室が確認・利用させていただく場合がございます。(お名前など個人が特定できる情報を、許可なく外部に公開することはありません。)

 

  • ご確認いただきたいこと(免責事項) 

 本システムの利用(システムの停止、AIの回答内容、保存したデータの消失などを含む)によって、万が一何らかの不利益や損害が生じた場合でも、当教室では責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。

 

【規約の変更】

以下の場合、当教室の裁量により、本規約を変更することができます。

(1)本規約の変更が、お客さまの一般の利益に適合する場合。

(2)本規約の変更が、変更の必要性、変更後の内容の相当性、変更の内容その他の変更に係る事情に照らして合理的なものである場合。

 

当教室は、本規約を変更する旨及び変更後の本規約の内容とその効力発生日を保護者さまにLINE、ホームページ上にて通知します。

 

当教室が保護者さまに変更後の本規約の内容を通知し、変更後の本規約の効力発生日以降も継続して授業を受講いただける場合、保護者さまは本規約の変更に同意したものとみなします。

 

 

以上